Gestionnaire administratif de la cellule des marchés publics
A propos de nous
Le Centre Hospitalier de Perpignan, 1er établissement public de santé du département est aussi le 1er employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. Il est l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) comprenant les CH de Prades – Narbonne – Port la Nouvelle – Lézignan-Corbières.
Idéalement situé dans un territoire transfrontalier où mer et montagne se conjuguent, sa localisation à Perpignan, capitale de la Catalogne Nord, rend notre établissement attractif pour ses atouts géographiques, patrimoniaux, culturels et l’art de vivre méditerranéen.
A ce positionnement territorial, s'ajoute les compétences et expertises de notre établissement pour garantir à la population une offre de soins globale et organisée en 10 pôles de soins complétés par un plateau technique hautement performant.
Mission proposée
CONTENU DES MISSIONS DU POSTES
1. ADMINISTRATIVES SPECIFIQUES
· Gestion administrative et suivi des procédures et des marchés spécifiquement du domaine Pharmacie (Uni-Ha, RESAH, GCS ASO et C.H.P.), et aussi des autres domaines en polyvalence (postes ADC et gestionnaire des marchés nationaux et régionaux),
· Rédaction et suivi de courriers, de certificats divers, etc.
· Suivi et mise à jour de tableaux de bord « de base »,
· Gestion et suivi sur logiciels Epicureweb, eEpicure, outil Hermès et profil d’acheteur www.achatpublic.com,
· Ouverture des marchés sur logiciel de gestion financière (G.E.F. – Magh2),
· Classement et archivage.
2. ADMINISTRATIVES COMMUNES AVEC POSTE GESTIONNAIRE A ET SECRETARIAT DU SECTEUR :
Ouverture des offres avec transmission aux gestionnaires/ »prescripteurs » et rédaction du procès-verbal d’ouverture des candidatures/offres,
Courriers de renouvellement des périodes des marchés pluriannuels et suivi,
Ouverture des marchés non formalisés (N/F) en dessous du seuil des 60 000 €.H.T.,
Préparation chemises des « commission marchés »,
Suivi du tableau de bord/étapes,
Changement de gestionnaire sur module marchés magh2,
Demande d’ouverture de domiciliation bancaire aux services financiers,
Transmission marché(s) aux fournisseurs et aux gestionnaires et trésorier,
Participation à la démarche de la certification ISO 9001 de la cellule des marchés publics (2022)
Classement divers/archivage.
CONDITIONS DE TRAVAIL
1. HORAIRES : poste à temps plein de 36 heures par semaine conforme à la charte du temps de travail (du lundi au vendredi)
– plages fixes : de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 15h45
– plages variables : de 7h30 à 9h00 et de 15h45 à 17h45
– 30 minutes minimum pour la coupure de la pause du déjeuner
2. CONGES :
25 jours de congés annuels (C.A.) + 3 CA (si conditions remplies) et 5 jours de Récupération du Temps de Travail (R.T.T.)(soit 6 jours moins la journée de solidarité)
3. CONTRAINTES :
– Nécessité d'assurer la continuité du service :
· planification des congés en lien le Poste de gestionnaire des marchés nationaux et régionaux (Samira Zitouni) ;
· participe au roulement avec les (gestionnaire poste marchés nationaux et régionaux et secrétariat de la cellule des marchés ) d’une « permanence » sur la plage fixe de 15h45 à 16h45 ;
· remplacement possible au poste de secrétariat de la Direction des Achats si absence exceptionnelle conjointe des 2 agents affectés respectivement au poste secrétariat de la cellule des marchés (Isabelle Becquart) et poste secrétariat de la Directrice des Achats (Joséphine Lopez) ;
· réorganisation du travail en fonction des absences
Notre profil idéal
COMPETENCES REQUISES
Bonne connaissance de l’organisation hospitalière,
Compréhension et bonne exécution des missions imparties, implication dans la gestion du poste,
Sens du service public, conscience professionnelle et discrétion,
Pratique en informatique : logiciels Magh2, Epicure Web, Epicure+, Hermès, Cerbère +, Word et Excel (bon niveau) ;
Bon niveau en informatique : logiciels Magh2, eEpicure, EpicureWeb, Word et Excel,
Bonne pratique du profil acheteur www.achatpublic.com et du site internet www.ch-perpignan.fr
(rubrique marchés publics),
Bonne Connaissance des « bases » du Code de la Commande Publique (niveaux des seuils procédures/règles de concurrence/libellés des différentes procédures, etc.) ;
Polyvalence, disponibilité, dynamisme, bonnes qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
Participer aux réunions et aux actions de formation prévues,
Communiquer à sa hiérarchie toute information ou difficulté,
Comportement adéquat à la tenue du poste.